1. Chuẩn bị dữ liệu

Xác định loại dữ liệu cần import, chẳng hạn UDT. Sau đó đăng nhập vào Data Transfer Workbench (DTW), thực hiện export các mẫu (template) tương ứng để điền dữ liệu phục vụ quá trình import.

Ví dụ sau mô tả cách chọn đối tượng import là UDT ZZ_PARAM

• Templates >>> Customize template
• Select Object >>> User Defined Data >>> Tables (UDT) >>> ZZ_PARAM
• Xác nhận bằng nút OK

 

Trích xuất mẫu để điền dữ liệu cần import vào hệ thống ERP SAP B1

Nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn “Create Template for the Structure” >>> đặt tên, chọn đường dẫn để lưu file.

Điền dữ liệu theo cấu trúc và lưu lại với định dạng Text (unicode) hoặc CSV

Lưu file dưới dạng text (unicode) hoặc csv.

 

2. Thực hiện import

• Bước 1: Chọn loại dữ liệu, có 3 tùy chọn:
  • Setup Data: các loại thông tin dạng thiết lập: BP Group, Item Group, Warehouse Setup,…
  • Master Data: thông tin dạng danh mục: Item Master Data, Customer, Vendor,…
  • Transaction Data: thông tin giao dịch: chứng từ hóa đơn, phiếu nhập xuất kho,…

 

• Bước 2: xác định phương thức import với tùy chọn “Thêm mới” hoặc “Cập nhật” hoặc “cả 2 phương thức”

 

• Bước 3: chọn đối tượng cần import

 

• Bước 4: Chọn nguồn dữ liệu >>> chọn file Text đã chuẩn bị ở mục 1

 

• Bước 5: Map Object Fields. Do đã dùng file template được trích xuất từ DTW nên đã được mapping sẵn. Click Next để qua bước này.

 

• Bước 6: Khai báo cách thức xử lý nếu phát sinh lỗi. Có 3 tùy chọn:
  • Hủy tiến trình import nếu có bất kỳ lỗi xảy ra (Cancel Import and Perform Rollback When One or More Errors Occur)
  • Bỏ qua tất cả lỗi và xử lý các dữ liệu hợp lệ (Ignore All Errors and Process Valid Records)
  • Bỏ qua tối đa 10 lỗi và xử lý các dữ liệu hợp lệ (Ignore Up to X Errors and Process Valid Records)

Nếu bạn muốn chạy mô phỏng thì chọn nút Run Simulation

Trường hợp muốn thực hiện import thì nhấn nút Next để qua bước 7

 

• Bước 7: Xem lại các tham số ở các bước trước để bắt đầu tiến hành Import. Nhấn nút Import để tiến hành.

 

• Kết quả: người dùng sẽ được thông báo có bao nhiêu lỗi phát sinh và bao nhiêu dữ liệu được xử lý thành công. Để xem chi tiết lỗi, click vào Log Manager.

 

Để xem chi tiết lỗi, mở Log Manager. Sau khi fix các lỗi, thao tác lại các bước import.

Tham khảo thêm các bài viết về DTW tại đây

---

Tài nguyên khác để gia tăng kiến thức và hiểu biết của bạn về hệ thống ERP SAP Business One

• Các hướng dẫn sử dụng hệ thống ERP SAP B1
• Tài liệu bài học chuẩn của ERP SAP B1
• Download các tài nguyên khác của ERP SAP Business One
• Bài trắc nghiệm kiến thức về ERP SAP Business One

SMARTIS – HƠN 15 NĂM KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI ERP SAP BUSINESS ONE

🌐 Website: Trang chủ SMARTIS | Trang SAP Business One Cloud | Cổng đào tạo SAP B1
🏢 Văn phòng tại: 116 Đề Thám, Quận 1, TP.HCM.
☎️ Hotline / Zalo: 076 383 8090