Giới thiệu 

Giao dịch liên quan tài sản cố định (Fixed Asset Transactions) bao gồm: Capitalization, Retirement,Transfer and Depreciation. Ngoài ra, các giao dịch này có thể được cùng ghi nhận vào hệ thống qua các giao dịch trong phân hệ mua hàng (Purchasing-A/P) và phân hệ bán hàng (Sales A/R) như sau: A/P Invoice, A/P Credit Memo, A/R Invoice. Ngoài ra, bộ báo cáo chuẩn của SAP B1 sẽ có ích cho người dùng trong quản lý tài sản và giá trị khấu hao.

I. Vốn hóa tài sản (Capitalization)

Nếu bạn mua một tài sản và ghi nhận vào hệ thống giao dịch hóa đơn mua tài sản (A/P invoice), hệ thống sẽ tự động tạo một tài liệu vốn hóa (Capitalization). Giao dịch vốn hóa này có hiệu lực đến tất cả các Depreciation Area liên quan đến tài sản. Sau khi bạn mua một tài sản lần đầu tiên (AP invoice lần đầu), bạn vẫn có thể tạo các lần vốn hóa tiếp theo thông qua AP Invoice.

Video hướng dẫn

Click vào đường dẫn để xem video

II. Ghi giảm giá trị tài sản (Capitalization Credit Memo)

Giao dịch ghi giảm giá trị tài sản được tự động tạo khi hóa đơn ghi giảm (AP Credit Memo) của tài sản được ghi nhận vào hệ thống. Tóm lại, để giảm chi phí mua tài sản và sản xuất tài sản, bạn có thể sử dụng giao dịch sau đây:

• Capitalization Credit Memo
• A/P Credit Memo

Video hướng dẫn

Click vào đường dẫn để xem video

III. Thanh lý tài sản (Retirement)

Trong kế toán, việc thanh lý tài sản cố định có nghĩa là xóa tài sản đó khỏi bảng cân đối kế toán của công ty và các hoạt động kinh doanh. Trong SAP Business One, bạn có thể thanh lý tài sản theo những cách sau:

1. Bán thanh lý

Tài sản cố định được bán với lãi hoặc lỗ. Nếu bạn muốn chỉ định thông tin khách hàng cho việc bán tài sản, bạn có thể tạo A/R Invoice để thanh lý tài sản.

2. Thanh lý thông qua loại bỏ

Nếu tài sản cố định rời khỏi danh mục tài sản mà không có lãi hoặc lỗ, bạn có thể thanh lý tài sản đó bằng cách tạo chứng từ thanh lý với loại thanh lý (write-off). Trong trường hợp này, hệ thống sẽ ghi nhận giá trị còn lại của tài sản sau thanh lý dưới dạng chi phí.

3. Thanh lý toàn bộ hoặc một phần

Bạn có thể kích hoạt việc thanh lý một phần tài sản bằng cách nhập chi phí mua hoặc số lượng tài sản thanh lý. Khi bạn nhập chi phí mua hoặc số lượng đã thanh lý, hệ thống sẽ xác định phần trăm được khấu trừ khỏi tài sản.

Video hướng dẫn

Click vào đường dẫn để xem video

IV. Chuyển đổi tài sản (Transfer)

Trong SAP Business One, bạn có thể chuyển một tài sản cố định sang một loại tài sản khác. Cần thiết phải dùng chuyển đổi khi rơi vào các trường hợp sau:

• Chỉ định một bộ tài khoản sổ cái (G/L Account) khác cho một tài sản.
• Tạo các bản ghi chính về tài sản khác nhau cho cùng một tài sản. Thường áp dụng cho trường hợp cùng loại tài sản nhưng nằm ở nhiều vị trí khác nhau.
• Thay đổi Asset Class của một tài sản.
• Thay đổi Asset Class khi việc xây dựng tài sản đã hoàn thành.

Lưu ý
Các tài sản cố định đã được ghi khấu hao đặc biệt không thể được chuyển sang tài sản khác. Có giải pháp khả dụng là loại bỏ tài sản cố định cũ và sau đó mua tài sản mới.

Video hướng dẫn

Click vào đường dẫn để xem video

(Hết phần 1)