Thiết lập đơn vị đo lường (Unit of measure và Unit of measure Group)
I. Thiết lập đơn vị đo lường (UoM- Unit Of Mearsure)
Để quản lý các mặt hàng tồn kho theo các UoM (đơn vị đo lường) khác nhau áp dụng cho doanh nghiệp của bạn, bạn cần xác định các UoM riêng lẻ trong cửa sổ này. Đây là các đơn vị trong đó các mặt hàng sẽ được mua, bán và lưu kho. Sau này, bạn có thể nhóm những cái được liên kết lại với nhau thành một nhóm đơn vị đo (UoM Group) với định nghĩa về quy tắc chuyển đổi của nó.
Để truy cập cửa sổ này, từ Main Menu, chọn Setup> Inventory> Unit of Measure.
Tham khảo:
Các bước thao tác:
Bước 1: Mã số
Nhập mã duy nhất cho UoM.
- Ghi chú: Bạn không thể xóa mã UoM nếu mã đó đã được gán cho nhóm UoM.
Bước 2: Tên đơn vị tính
Nhập tên cho UoM.
Bước 3: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao, trọng lượng
UoM mặc định cho các trường này là UoM có độ dài mặc định và UoM trọng lượng được chỉ định trên tab Display của cửa sổ General Settings. Bạn cũng có thể nhập UoM theo cách thủ công.
II. Thiết lập nhóm đơn vị đo lường (UoM Group)
Định nghĩa cho nhóm (Setup UoM Group-Group Definition)
Bạn có thể phân loại UoM (đơn vị đo lường) thành các nhóm tương ứng với phương tiện đo lường hàng tồn kho của bạn, chẳng hạn như nhóm trọng lượng, nhóm độ dài và nhóm khối lượng.
Từ Main Menu>chọn Administration> Setup> Inventory> Unit of Measure Groups, chọn tiếp nút Group Definition.
Trong cửa sổ Định nghĩa (Setup UoM Group-Group Definition), bạn có thể gán UoM cho một nhóm và xác định quy tắc chuyển đổi giữa các UoM trong nhóm.
Ví dụ: nhóm Chai DH
- 1 pack (lốc) có 5 chai
- 1 case (khối) gồm 10 pack
- 1 box (thùng) gồm 10 khối vào hệ thống SAP sẽ ghi nhận như hình
- Ghi chú: Cần thận trọng khi làm thiết lập nhóm UoM có quy đổi vì hệ thống sẽ không cho phép cập nhật quy tắc chuyển đổi (Conversion rules) tronhg mỗi nhóm đơn vị tính khi đang được liên kết với giao dịch khác, ví dụ như phiếu mua hàng, bán hàng, phiếu chuyển kho, nhập kho…
III. Video hướng dẫn
Click vào để xem video hướng dẫn