I. Đóng đơn bán hàng (Closing Sales Order)

1.Khi nào cần đóng đơn hàng?

• Đóng đơn bán hàng khi nó đã được kế thừa một phần sang chứng từ kế tiếp của quy trình Sales. Người dùng không có nhu cầu tiếp tục kế thừa từ Sales Order này.
• Ví dụ: trên Sales Order đã cam kết bán cho khách hàng số lượng 10 box Item AA, thực tế khi giao hàng chỉ giao được 9 box Item AA. Khách hàng đã đồng ý nhận số lượng hàng trên và không cần ghi nhận số lượng 1 box còn chưa giao đủ. Vì vậy cần phải đóng thủ công (Close) Sales Order 10 box đó, để hệ thống hiểu giao dịch Sales Order đã đáp ứng đủ (fullfilment).

2.Thao tác:

Vào phân hệ Sales- A/R> Chọn Sales Order> Dùng chế độ tìm kiếm, tìm đơn hàng cần đóng (đang trạng thái Open)

Cách 1: Đứng trên cửa sổ SO đó, click phải và chọn Close trên menu

• Hệ thống sẽ gửi thông báo với câu hỏi xác nhận chứng từ đã close sẽ không phục hồi lại được.
  • Chọn Yes-đồng ý close.
  • Hoặc chọn No-quay về cửa sổ PO, không close.

Cách 2: Trên Menu bar> chọn Data> chọn Close

• Hệ thống sẽ gửi thông báo với câu hỏi xác nhận chứng từ đã close sẽ không phục hồi lại được.
  • Chọn Yes-đồng ý close.
  • Hoặc chọn No-quay về cửa sổ PO, không close.

3. Kết quả

• Sales Order đã đóng sẽ có trạng thái (Status) là closed.
• Sales Order có status là Closed sẽ không xuất hiện trong báo cáo Open Item List

II. Video hướng dẫn

Click vào đường dẫn để xem video