I.Trường hợp cần phải cập nhật Blanket Agreement

Trường hợp 1

Blanket Agreement sau khi đã chuyển trạng thái Approved và được lưu vào hệ thống, chỉ có thể cập nhật được các thông tin sau:

• Description (Tên hợp đồng)
• Termination date (ngày kết thúc hợp đồng)
• Settlement Probability % (xác suất hoàn thành)
• Remarks (ghi chú)
• Status (trạng thái hợp đồng)
• Owner

Tất cả nội dung còn lại đều không thể cập nhật được.

Thao tác cập nhật giới hạn trong các trường thông tin trên, sau khi đã cập nhật. Click chọn vào Update để lưu.

Lưu ý: Trường hợp nhập ngày kết thúc hợp đồng (Termination date), Update xong, xác nhận Yes thì hợp đồnh sẽ chuyển trạng thái sang Terminated và không thể có giao dịch phát sinh từ Blanket này được nữa.

Trường hợp 2

Một Blanket Agreemnet đang có hiệu lực và đã phát sinh giao dịch liên quan. Ví dụ: Sales Blanket Agreement đã có giao dịch Sales Order, Delivery, AR Invoice… Hai bên ký kết muốn điều chỉnh bổ sung hợp đồng, ví dụ như tăng số lượng cam kết. Lúc này, trên hệ thống SAP B1 Cloud, sẽ cần thực hiện các thao tác sau:

• Chuyển status của blanket từ Approved sang On hold và tiến hành cập nhật chi tiết.
• Sau đó, chuyển lại trạng thái Approved và tiếp tục quy trình.

Click vào link để xem video hướng dẫn.