Tạo mới Asset Master Data

Tài sản của doanh nghiệp thường được chia 2 loại vô hình và hữu hình. Trên hệ thống SAP B1, Asset Master Data là tính năng dùng lưu dữ liệu gốc tất cả tài sản, bao gồm các thiết lập cơ bản như : định khoản, nhóm tài sản và ghi nhận giá trị khấu hao của tài sản trong mỗi năm tài chính.

Trên Menu chính vào phân hệ Finacials chọn Asset Master Data. Chuyển chế độ Find chuyển sang chế độ tạo mới Add (dùng Ctrl+A).
Nhập dữ liệu tạo mới tài sản vào hệ thống như sau:

1- Header: 
-Item No.: nhập mã tài sản
-Item Description: nhập tên tài sản
-Item Group: Chọn nhóm TSCĐ

2- Tab Fixed Asset: Vào Subtab Overview và nhập các dữ liệu sau:
– Asset Class: chọn nhóm tài sản từ danh mục hệ thống. Việc xác định Asset Class sẽ ảnh hưởng đến định khoản tự động của mọi giao dịch của tài sản trong tương lai.

– Serial number: nhập số Serial của mã TSCĐ (nếu có).

– Định nghĩa thêm Asset Group và Depreciation Group.

-Có thể nhập thêm dữ liệu về nơi lưu tài sản (Location), người phụ trách kỷ thuật (Technician, Employee)

3- Tab Remarks: ghi chú thêm cho tài sản.
4- Tab Attachment: nhập nội dung ghi chú kỹ thuật hoặc đính kèm các tài liệu liên quan khác.
5- Chọn Add lưu vào hệ thống.

Cập nhật dữ liệu tài sản cố định

Vào Menu chính> Financials> Asset Master Data> Chuyển trạng thái tìm kiếm (dùng Ctrl+F). Tìm tài sản cần cập nhật.
-Thay đổi dữ liệu trên Master Data.
-Click Update để lưu.

Xóa dữ liệu tài sản cố định

Tìm lại tài sản cần xóa. Trên vùng nội dung của cửa sổ Asset Master Data click chuột phải và chọn Remove.
-Trả lời xác nhận trên câu hỏi của hệ thống.
Lưu ý: Không thể xóa Asset Master Data ra khỏi hệ thống khi đã phát sinh giao dịch.

Video hướng dẫn

Click vào đường dẫn