I. Giới thiệu chung

• Blanket Agreements- Hợp đồng khung của SAP B1 là tính năng dùng để ghi nhận vào hệ thống nội dung của hợp đồng nguyên tắc mà doanh nghiệp ký với đối tác. Blanket Agreement còn cho phép ghi nhận các điều khoản cảm kết như: số lượng hàng mua/bán, đơn giá và thời điểm giao nhận hàng…
• Phân hệ Sales có Sales Blanket Agrements và phân hệ Purchasing có Purchase Blanket Agreements.

II. Hướng dẫn thao tác với Blanket Agreements

Tạo mới Blanket Agreements

1. Chuyển chế độ tạo mới trên cửa số Sales Blanket Agreements hoặc Purchas Blanket Agreement
2. Nhập liệu cho phần header. Cần phải nhập đủ các thông tin chính như sau:

• • • Customer Code (mã khách hàng) hoặc Vendor Code (mã nhà cung cấp).
    • Customer Ref number: nhập mã tham chiếu hợp đồng, nếu có
    • Start date (ngày bắt đầu hiệu lực hợp đồng) và End date (ngày hết hiệu lực)
    • Signing date (ngày ký hợp đồng)
    • Description (tên hợp đồng): Hợp đồng mua bán…. 

3. Nhập dữ liệu trên tab General:  Chú ý chọn Agreement type: chọn giữa General hoặc Specific, tiếp đến là Payment term (hạn thanh toán) và bổ sung thêm ghi chú.

Lưu ý: Status: Draft-bản nháp, đang soạn thảo còn thay đổi.

4. Nhập dữ liệu cho tab Details- nhập nội dung chi tiết hợp đồng: Mã hàng, số lượng, đơn giá và% giảm giá cam kết và thời gian giao hàng (ngày giao, đợt giao).

5. Tab Attachments: Chọn Browse để đính kèm bản scan hợp đồng hoặc các phụ lục liên quan.

6. Chuyển Status: Draft sang Approved khi hợp đồng có hiệu lực sẳn sàng cho các giao dịch bán hàng. Click Add&View để lưu.

III. Video hướng dẫn

Click vào đường dẫn để xem video:

• Sales Blanket Agrements
• Purchase Blanket Agreements.