I. Đóng báo giá (Closing purchase quotations)

1. Khi nào cần phải đóng báo giá?

Khi bạn đã chọn xong nhà cung cấp phù hợp để đặt mua hàng, thị sẽ cần phải đóng tất cả các báo giá không được chọn làm đơn hàng.

2. Thao tác

Vào phân hệ Purchasing> Chọn Purchase Quotation> Dùng chế độ tìm kiếm, tìm báo giá cần đóng (đang trạng thái Open)

1. Đứng trên cửa sổ báo giá đó, click phải và chọn Close trên menu
2. Hoặc vào Menu bar> chọn Data> chọn Close
3. Hệ thống sẽ gửi thông báo với câu hỏi xác nhận chứng từ đã close sẽ không phục hồi lại được.

• • Chọn Yes-đồng ý close.
  • Chọn No-quay về cửa sổ PQ.

5.Hệ thống xác nhận tiếp có muốn đóng các báo giá cùng nhóm hay không?

• • Chọn Yes– tự động chuyển trạng thái close cho các báo giá cùng nhóm (Group no.)
  • Chọn No– chỉ Close báo giá đang được chọn

Chứng từ chọn đóng sẽ có trạng thái (Status) là closed.

II. Hủy Báo giá (Canceling purchase quotations)

1.Khi nào cần hủy báo giá?

Hủy một giao dịch báo giá khi người dùng vô tình nhập sai dữ liệu trong lúc tạo báo giá hoặc báo giá đó không còn sử dụng được vì lý do khách quan khác, ví dụ: mặt hàng bị ngưng kinh doanh, doanh nghiệp không còn hoạt động.

2.Thao tác:

1. Vào phân hệ Purchasing> Chọn Purchase Quotation> Dùng chế độ tìm kiếm, tìm báo giá cần đóng (đang trạng thái Open)
2. Đứng trên cửa sổ báo giá đó, click phải và chọn Cancel trên menu
3. Hoặc vào Menu bar> chọn Data> chọn Cancel
4. Hệ thống sẽ gửi thông báo với câu hỏi xác nhận chứng từ đã cancel-hủy sẽ không phục hồi lại được.

• • Chọn Yes-đồng ý cancel.
  • Chọn No-quay về cửa sổ PQ không cancel.

5.Hệ thống xác nhận tiếp có muốn đóng các báo giá cùng nhóm hay không?

• • Chọn Yes– tự động chuyển trạng thái close cho các báo giá cùng nhóm (Group no.) nếu có.
  • Chọn No– chỉ Cancel báo giá đang được chọn

Chứng từ báo giá được chọn sẽ có trạng thái (Status) là Canceled.

III. Video hướng dẫn

Click vào đây để xem video.