I.Chức năng Goods Issue

• Goods Issue là tính năng xuất kho điều chỉnh, cho phép bạn giảm mức tồn kho trong tình huống không phải là kết quả trực tiếp của việc bán hàng.
• Trên hệ thống SAP Business One, sau khi một mặt hàng được bán, hàng tồn kho trong kho sẽ tự động giảm. Ví dụ: nếu bạn tạo chứng từ giao hàng (Delivery) dựa trên đơn bán hàng (Sales Order), hàng tồn kho trong kho sẽ giảm theo số lượng được chỉ định.
• Tuy nhiên, việc bán hàng không phải là loại giao dịch duy nhất dẫn đến xuất kho.
• Ví dụ: nếu 5 đơn vị của một mặt hàng bị hư hỏng do nhà kho bị ngập nước, các mặt hàng đó sẽ không thể bán được và cần bị loại bỏ. Trong trường hợp đó, bạn có thể tạo Goods issue để ghi nhận riêng biệt việc xuất hủy hàng hóa nói trên. Đồng thời một bút toán kế toán cũng được tự động ghi nhận vào hệ thống.

II. Hướng dẫn thực hiện trên hệ thống

1.Tạo mới Goods Issue

1.Theo đường dẫn: Main Menu> Inventory> Inventory Transactions> Goods Issues. Hệ thống hiển thị cửa sổ Goods Issue ở trạng thái Add (tạo mới).
2. Nhập liệu cho phần header tiếp đến là nhập đầy đủ dữ liệu cho tab Contents.

3. Lưu ý: nên xem trước hạch toán Journal Entry Preview trước khi lưu giao dịch vào hệ thống.

4. Chọn Add để lưu và chọn Yes trên câu hỏi xác nhận từ hệ thống.

Lưu ý: Sau khi đã lưu, bạn không thể cập nhật hay xóa Goods Issue.

2. Điều chỉnh Goods Issue

Nếu một Goods Issue đã lưu với thông tin trên tab Contents chưa chính xác, thì chỉ có thể điều chỉnh bằng cách tạo thêm các giao dịch luân chuyển tồn kho bù trừ như: Inventory Transfer hoặc Goods Reciept.

IV. Video hướng dẫn

Click vào đường dẫn để xem video