I.Giới thiệu chung

Journal Entry-bút toán là hoạt động ghi nhận giao dịch vào sổ kế toán của doanh nghiệp. Viết tắt là JE. Trên SAP Business One, có 2 dạng Journal Entry:

• Dạng thứ nhất là loại được được hệ thống tự động sinh khi có giao dịch cần phải hạch toán kế toán. SAP B1 có khoảng gần 40 loại JE dạng này, một trong số đó ví dụ như: hạch toán Opening Balance, Closing Balance, Delivery, Return,….Mỗi cửa sổ giao dịch đã lưu vào hệ thống đều lưu song song cùng một JE.

• Dạng thứ 2 là bút toán được tạo thủ công bởi kế toán (Manual Journal Entry).

Lưu ý: Journal Entry-bút toán, sau khi đã được tạo sẽ không thể bị xóa khỏi database. Trường hợp cần hủy một JE thì phải làm bút toán (JE) điều chỉnh.

II. Hướng dẫn tạo bút toán thủ công (Manual JE)

1.Bước thao tác

1. Từ Main Menu > chọn phân hệ Financials> chọn Journal Entry
2. Cửa số JE luôn ở chế độ tạo mới.
3. Nhập dữ liệu phù hợp như ngày giao dịch, giá trị và tài khoản hạch toán vào header và phần bảng chi tiết bên dưới.
4. Cẩn thận chọn các tài khoản hạch toán, đơn vị tiền tệ sử dụng cho giao dịch.
5. Quan trọng nhất là bút toán phải cân giữa nợ và có. Cuối cùng chọn Add để lưu.

2.Video hướng dẫn

Click chọn vào đường dẫn để xem