GRPO (Good Receipts of Purchase Order)- phiếu nhận hàng mua. Bạn tạo tài liệu này khi nhận hàng từ nhà cung cấp. Khi bạn tạo GRPO, hệ thống SAP Business One sẽ ghi nhận giao dịch, cập nhật số lượng tồn kho và tạo thêm bút toán vào nhật ký kế toán.

GRPO- Nhận hàng mua về

I. Tạo mới GRPO (kế thừa từ PO)

1.Hướng dẫn

1.Vào mở Menu chính> phân hệ Purchasing> Chọn GRPO.
Hệ thống hiển thị cửa số GRPO ở chế độ tạo mới. Nhập mã nhà cung cấp và ngày chứng từ (Posting Date) chọn Copy from Purchase Order ở góc dưới bên phải.
Hệ thống sao chép dữ liệu từ Purchase Order (đơn mua hàng) thông qua chức năng Draw Document Wizard, tại đây có thể chọn sao chép từ 1 hay nhiều PO.

2. Bạn ghi nhận số lượng nhập về kho theo từng dòng trong lưới Contents khớp với số lượng thực tế nhận.

3.Chọn Finish– hoàn tất Draw Document.

4. Nội dung trên phiếu Contents đã được ghi nhận xong. Rà soát, bổ sung và thay đổi nội dung trên các tab còn lại nếu có thay đổi. Chọn Add& View để lưu GRPO.

2. Kết quả:

• Nếu nhận đủ số lượng hàng như đã đặt mua, khi xem Relationship Map từ GRPO sẽ thấy chứng từ PO chuyển trạng thái closed-đã đóng.
• Nếu GRPO chỉ nhận một phần từ đơn hàng, PO sẽ vẫn còn open. Ví dụ trường hợp đơn hàng giao làm nhiều lần.
• Bước tiếp theo là kế toán sẽ tạo hóa đơn phải thu (AP Invoice) kế thừa từ GRPO của nhà cung cấp.

II. Video hướng dẫn

Click vào link xem video