Purchase Quotation Comparison Report– là báo cáo chuẩn của SAP Business One. Bằng cách chạy báo cáo này, bạn sẽ có thể so sánh các báo giá nhận được từ các nhà cung cấp, cho phép bạn tìm được giao dịch mua hàng tốt nhất. Báo cáo nêu bật các thông số thuận lợi, chẳng hạn như ngày báo giá sớm nhất hoặc giá thấp nhất. Ngoài ra, bạn có thể biến bất kỳ báo giá mua hàng nào thành đơn đặt hàng trực tiếp ngay trên báo cáo này.

I. Khi nào thực hiện so sánh báo giá?

• Đã nhận phản hồi từ nhà cung cấp về giá cả, số lượng hàng hóa cùng các thỏa thuận liên quan khác.
• Tất cả dữ liệu về nhà cung cấp, giá chào bán chính thức đã được ghi nhận vào hệ thống thông qua giao dịch Purchase Quotation.

II. Hướng dẫn quy trình

1. Dùng 1 trong 2 cách sau để bắt đầu:

• Cách 1: vào phân hệ Purchasing>chọn Purchase Quotation, tìm mở chứng từ báo giá mình muốn so sánh. Click phải chuột chọn Comparison report.
• Cách 2: Từ menu chính chọn Reports> chọn Purchase Quotation Comparison Report.

Trên báo cáo chọn tham số cụ thể và click vào OK.

2. Hiển thị kết quả so sánh

Các kết quả được sắp xếp theo đơn giá (VND) theo thứ tự tăng dần và sau đó theo ngày báo giá ở thứ tự tăng dần trong một nhóm. Đơn giá thấp nhất, ngày báo giá sớm nhất và số lượng báo giá gần nhất với yêu cầu được đánh dấu màu đỏ.

Tuy nhiên, vẫn có thể thay đổi cách sắp xếp này tùy chủ ý.

3. Tạo đơn đặt hàng trực tiếp

Để chấp nhận một hoặc một số báo giá và đặt mua hàng, hãy chọn các dòng dữ liệu (line items) có liên quan và chọn Create Purchase Order.

III. Video hướng dẫn

Click vào đây để xem video

Tổng quan quy trình Sales Quotation