I. Tính năng Pick & Pack

Tính năng Pick & Pack (soạn hàng) trên SAP Business One cho phép tự động hóa việc xử lý các đơn đặt hàng (Sales Order) theo trình tự định trước. Tính năng sẽ tạo ra danh sách chọn hàng (Pick List), sau đó nhân sự đóng gói các mặt hàng để vận chuyển cùng với chứng từ giao hàng.

Tương tự, tính năng này áp dụng cho: hóa đơn trả trước (A/R Reserve Invoice), lệnh sản xuất (Production Order) và yêu cầu chuyển kho (Inventory Transfer Request) để tạo nên chứng từ soạn hàng, chuẩn bị trước khi giao hàng.

Quy trình soạn hàng bao gồm các quy trình nhỏ như sau:

• Chọn hàng theo danh sách soạn hàng (Pick List)
• Đóng gói các mặt hàng để vận chuyển
• Tạo chứng từ giao hàng đi kèm: Phiếu xuất kho, Hóa đơn

II. Ví dụ

1.Kịch bản soạn hàng từ Sales Order của doanh nghiệp có 1 kho hàng

1.Trong văn phòng công ty, một nhân viên hoặc nhiều hơn sẽ xử lý các đơn đặt hàng mới về và lập chứng từ bán hàng.

2. Trong kho, sẽ có một nhân viên được chỉ định là người điều phối chọn hàng. Người này truy cập và lọc các đơn bán hàng (Sales Order trạng thái Open) trên máy tính của mình bằng cửa sổ Pick and Pack Manager.

3. Người điều phối tạo phiếu soạn hàng (Pick Lists) sẽ căn cứ theo các tiêu chí như: ngày yêu cầu hoặc khách hàng; để xếp ưu tiên và nhóm đơn bán hàng (Sales Order trạng thái Open). Người điều phối này sẽ kiểm tra số lượng mặt hàng đã xuất so với số lượng mặt hàng có sẵn và có thể quyết định đưa ra danh sách chọn hàng cho các lô hàng giao nhiều lần.

4. Người điều phối phân bổ Pick List cho những nhân viên được chỉ định làm người lấy hàng. Người điều phối giám sát việc xử lý tất cả các danh sách chọn hàng bằng cách sử dụng các chế độ xem và bộ lọc khác nhau của cửa sổ Pick and Pack Manager .

5. Người lấy hàng chọn các mặt hàng từ kệ kho (Bin location) và đánh dấu số lượng đã lấy trong danh sách lấy hàng được in hoặc làm trực tuyến.

6. Người lấy hàng hoặc nhân viên khác đóng gói hàng để vận chuyển. Thông thường, mỗi lô hàng đều có chứng từ giao hàng và phiếu đóng gói. Nhân viên sử dụng SAP Business One để tạo và in các tài liệu giao hàng này.

III. Video hướng dẫn

Video hướng dẫn quy trình Pick & Pack tiêu biểu kế thừa từ đơn hàng (Sales Order) trạng thái Open và tạo Delivery. Click vào đường dẫn để xem.